Perché un’azienda ha bisogno di un portale
Quando le informazioni sono sparse tra chat, e-mail e cartelle, le persone perdono tempo a cercare e i nuovi assunti fanno sempre le stesse domande. Un portale aziendale riunisce tutto in un unico posto e diventa la base della comunicazione interna.
Cosa offre il portale su Folck
- bacheca: notizie, sondaggi, annunci importanti con «letto» e report di chi non li ha ancora letti;
- knowledge base: pagine dell’azienda e dei reparti, procedure con approvazione, ricerca full-text nei documenti (PDF, Word, Excel);
- persone: organigramma, profili, compleanni e anniversari, doppio riporto;
- chat: personali, di gruppo e di progetto;
- calendario: riunioni, assenze, prenotazione delle sale;
- cultura: sticker di ringraziamento, classifica, idee, segnalazioni anonime, sondaggi eNPS e 360°;
- servizi: richieste e approvazioni tramite processi aziendali, drive, documenti.
Come implementiamo il portale
- struttura aziendale, ruoli e diritti di accesso;
- popolamento della knowledge base e delle procedure;
- trasferimento delle persone, configurazione dei processi di servizio;
- avvio con una campagna di comunicazione e formazione;
- analisi dell’utilizzo del portale (DAU/WAU, sezioni, ricerca) e perfezionamento.
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